Règlement

REGLEMENT DU TRAIL DES NEIGES – 29 Janvier 2017


Manche du Challenge RUNAZUR " Trophée des Neiges " 2017

Article 1 - L'épreuve :
L’Association R.D.M. organise le dimanche 29 Janvier 2017 le Trail des Neiges à Castérino, en collaboration avec la commune de Tende. Cette épreuve est ouverte à tous, à partir de la catégorie cadet (autorisation parentale obligatoire), licencié ou non, sur une distance de 11 km en terrain enneigé pour un dénivelé positif de 300 m. Le départ se fera du départ des pistes de ski de fond avec un circuit en boucle empruntant la piste verte, la piste bleue et la piste rouge, en partie. L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires de départ suivant les conditions climatiques, et maintient la manifestation en course ou randonnée pédestre en cas d’absence de neige ;
Le nombre des participants est limité à 400.
Le départ se fera à 11 heures.

Article 2 - Conditions d'inscription :
Si vous n’êtes pas licencié(e) dans un FFA, FFTRI, FSGT Athlétisme, UFOLEP Athlétisme, FFCO, Pass Running FFA, FFPM en cours de validité, joindre obligatoirement un certificat médical de non contre indication à la course sur terrain accidenté. Les originaux de ces documents sont obligatoires lors du retrait des dossards et l’organisation gardera les certificats médicaux en sa possession et ce pendant un an. (Conformément à la loi 99-223 du 23/3/99 : la participation aux compétitions sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition, ou, pour les non licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie certifiée conforme, qui doit dater de moins d’un an).
Le montant de l'inscription est fixé à 20 euros, chèque à l'ordre de l’ADTRB. A partir du 1er janvier 5 € de majoration soit 25 €.
Il comprend le dossard, le lot souvenir et les ravitaillements.

Article 3 - Retrait des dossards :
Le retrait des dossards se fera le dimanche matin à partir de 9h00 dans le chalet d’accueil situé à l’entrée du hameau de Castérino. Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité, du certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition (l’organisation conservera le certificat médical) ou de la licence sportive. Aucun dossard ne sera expédié par la poste. Le dossard devra être porté devant et être entièrement lisible lors de la course. Dans le cas contraire il est susceptible de disqualification.

Article 4 - Engagement :
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Sur simple demande écrite (mail ou courrier) nous pouvons reporter votre inscription pour l’édition suivante si la demande est effectuée à minima 15 jours avant l'épreuve.

Article 5 - Assurance :
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance (contrat 74135306) couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants du Trail des Neiges auprès de la Compagnie AVIVA.
Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Cependant il incombe aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

Article 6 - Ravitaillement :
1 point de ravitaillement en eau et boisson sucrée à l’arrivée du Trail.
Respectez l'environnement en pensant à jeter vos emballages de barres dans les poubelles mis à disposition sur les ravitaillements.

Article 7 - Equipement obligatoire :
Le port du dossard est obligatoire à l'avant, visible dans sa totalité et en permanence.

Article 8 - Classement et dotation :
La remise des prix se fera à partir de 12h45 sur l’aire d’arrivée.
Récompenses (matériel de sport) pour : les 3 premiers au scratch, catégorie hommes et femmes, et les 3 premiers de chaque catégorie sans cumul.

Article 9 - Contrôle :
Plusieurs points de contrôle sont établis par l'organisation afin d'assurer la régularité et la sécurité de l'épreuve.

Article 10 - Commissaires :
Les contrôles sont effectués par des commissaires de course qui sont sous l’autorité du président du jury dont le pouvoir de décision est sans appel.

Article 11 - Assistance médicale et sécurité :
Une équipe médicale composée de médecin, infirmier et secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve et ce en plusieurs postes répartis sur le parcours. Elle est habilitée à mettre hors course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d'autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d'accident. En cas d'abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard. Il sera mis hors - course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée.

Article 12 - Médias :
La couverture médiatique est assurée par la télévision, la radio, la presse locale, nationale et la presse spécialisée. Les concurrents autorisent l'organisation à utiliser leur image pour tout support concernant l'événement à des fins promotionnelles.

Article 13 - Dossier inscription :
Afin de prolonger notre démarche écologique, le dossier d'inscription est à remplir sur le site d'inscription avant le vendredi 25 Janvier 2017. Le règlement se fera par un paiement sécurisé en ligne, 20 € jusqu’au 31 Décembre, puis 25 € à compter du 1 Janvier 2017.
Les inscriptions sur place auront lieu exclusivement le dimanche 29 Janvier 2017 de 9h00 à 10h00, sous réserve de disponibilité.

Article 14 - Pénalités :
Le non-respect des clauses ci-dessous entraînera la disqualification du concurrent :
- Non port du matériel obligatoire ou du dossard.
- Aide extérieure de toute nature.
- Non respect du parcours et des postes de contrôle.
- Non respect de l'environnement (jet de bouteille, de papier...)
- Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d'autrui ou non assistance à un concurrent.
- Avis du service médical.
Les concurrents n'ayant pas le matériel obligatoire requis se verront refuser le départ. Le présent règlement est valable dans sa totalité pour les coureurs. Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de l'environnement, des bénévoles, des promeneurs et des riverains.

Article 15 - Interdiction :
Les bicyclettes, engins à roulettes et / ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Article 16 - Chronométrage :
Le chronométrage sera effectué par un système de puces électroniques et un logiciel de chronométrage.

Article 17 - Annulation :
L'organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries …). Attention l’organisation ne peut être tenu responsable de l’état des routes et de l’acheminement des coureurs sur le site de départ.

Article 18 - Acceptation du règlement :
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.